Ideação · exemplo preenchido

Jornada do Usuário: time de uma clínica odontológica mapeando a primeira consulta

A recepção, duas dentistas e o gestor mapearam a jornada de um paciente novo, do agendamento ao retorno, para descobrir onde ele desiste.

16 cartões 39 votos 3 ações 45 a 90 min
Passo a passo da dinâmica

Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.

O quadro preenchido

Etapa (4)

Agendamento Gestor Téo
Chegada e espera Gestor Téo
Consulta e orçamento Gestor Téo
Retorno Gestor Téo

O que o usuário faz (3)

Liga ou manda mensagem; espera resposta; confirma Recepção Ana · 1 voto
Preenche ficha de 3 páginas em pé no balcão Recepção Ana · 2 votos
Ouve o diagnóstico e recebe o orçamento impresso Dra. Flávia · 1 voto

O que pensa e sente (3)

Vai responder ou não? (demora de 4 h na resposta) Recepção Ana · 3 votos
Ansiedade: não sabe quanto vai custar Dra. Flávia · 4 votos
Alívio ou susto com o valor Dra. Mônica · 2 votos

Pontos de dor (3)

Ficha longa e sem caneta Recepção Ana · 3 votos
Orçamento sem explicação do que é urgente e do que pode esperar Dra. Mônica · 6 votos
Ninguém liga depois para saber se vai fazer o tratamento Gestor Téo · 5 votos

Oportunidades (3)

Ficha preenchida pelo celular antes da consulta Recepção Ana · 3 votos
Orçamento em etapas: o que é agora e o que é depois Dra. Mônica · 5 votos
Mensagem de acompanhamento 2 dias depois do orçamento Gestor Téo · 4 votos

Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.

O que saiu da conversa

O ponto de desistência está no orçamento: o paciente recebe um valor total sem saber o que é urgente. A clínica passou a entregar o orçamento em etapas e a mandar uma mensagem dois dias depois.

Ações combinadas

AçãoResponsávelPrazo
Criar o modelo de orçamento em etapas (agora, em 3 meses, em 6 meses)Dra. Mônica10 dias
Montar a ficha digital enviada pelo WhatsApp antes da consultaRecepção Ana14 dias
Testar a mensagem de acompanhamento de 2 dias com todos os orçamentos do mêsGestor Téo30 dias

Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.

Como chegar a um resultado assim

  1. Defina a persona e o cenárioEscolha uma persona e um objetivo concreto, como "contratar o plano pela primeira vez". Escreva isso no título do quadro para todos terem a mesma referência.
  2. Prepare o quadroUse a dinâmica para criar as colunas de etapas, dores e oportunidades. Compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos para que todos entrem sem precisar de conta.
  3. Liste as etapas da jornadaEm conjunto, adicione cartões na coluna de etapas em ordem cronológica, do primeiro contato ao pós-uso. Ajuste a ordem até o grupo concordar com a sequência.
  4. Registre ações, sentimentos e doresAtive o cronômetro por 10 a 15 minutos e peça que cada pessoa escreva o que o usuário faz, sente e onde encontra dificuldade. Use o modo privado para evitar influência e clique em "Revelar" ao final.

Passo a passo completo, quando usar e dicas de facilitação.

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