Para gerentes de projeto, PMOs e líderes de equipe
Gestão de projetos com a equipe inteira no mesmo quadro
Riscos, decisões e ações ficam visíveis para todos e continuam de uma reunião para a outra. A equipe participa pelo celular ou pelo computador, sem cadastro, e você sai de cada encontro com a ata pronta.
Rituais que você conduz no Quadro Visual
No início
Kickoff do projeto
Alinhe objetivo, escopo, papéis e riscos iniciais com todos os envolvidos.
Semanal ou quinzenal
Reunião de status
Revise ações em aberto, prazos e impedimentos. As ações da reunião anterior aparecem com a pergunta "Isso foi feito?".
A cada reunião
Gestão de riscos
Posicione cada risco na matriz 5 × 5 de probabilidade e impacto e acompanhe a evolução ao longo das sessões.
Quando algo dá errado
Análise de problemas
Encontre a causa raiz com a equipe antes de decidir a correção.
Planejamento de fase
Priorização
Decida o que fazer primeiro comparando esforço, impacto e urgência.
Fim de fase ou do projeto
Encerramento
Registre o que funcionou e o que mudar. As lições ficam pesquisáveis para os próximos projetos.
Recursos que fazem diferença
Matriz de riscos 5 × 5
Probabilidade × impacto com cores de severidade e histórico de cada risco sessão a sessão.
Séries de reuniões
Associe as reuniões do projeto a uma série: ações e riscos seguem para o encontro seguinte.
Painel de ações
Todas as ações dos seus quadros em um só lugar, com filtros por responsável, prazo, série e status.
Ata em PDF
Decisões, ações e responsáveis registrados ao fim de cada reunião, prontos para enviar.
Acervo de lições aprendidas
Busque lições de todos os projetos anteriores em segundos.
Lembretes de prazo
Aviso diário por e-mail quando houver ações vencidas nos seus quadros.
Como começar
- Crie a série do projetoCrie o primeiro quadro (por exemplo, o kickoff) e associe a uma série com o nome do projeto.
- Convide a equipeCompartilhe o link ou o código. Clientes e fornecedores também entram sem conta.
- Registre riscos e açõesUse a matriz de riscos e cartões de ação com responsável e prazo.
- Continue na próxima reuniãoCrie a próxima sessão da série: o que ficou em aberto já está lá.
Casos de uso relacionados
Oficinas e workshops com muitos participantes
Conduza oficinas presenciais, remotas ou híbridas com dezenas ou centenas de pessoas, sem perder tempo com cadastro.
Gestão de projetosReuniões de projeto com riscos e ações
Acompanhe riscos, decisões e ações de reunião em reunião, sem planilhas espalhadas.
Líderes e RHIntegração de novos membros e times
Ajude pessoas novas a se conhecerem e o time a combinar como quer trabalhar, presencialmente ou a distância.
Perguntas frequentes
O Quadro Visual substitui um software de gestão de projetos?
Não é a proposta. Ele é o espaço das reuniões e oficinas do projeto: levantar riscos, decidir, priorizar e registrar ações. Os resultados podem ser exportados em Excel e CSV para outras ferramentas.
Pessoas de fora da empresa podem participar?
Sim. Qualquer pessoa com o link ou o código participa sem conta, e você define se ela pode só ver, adicionar ou editar.
Tem custo por usuário?
Não. O Quadro Visual é gratuito, sem limite de quadros e sem cobrança por participante.
Como acompanho as ações entre reuniões?
No painel de ações e nas séries de reuniões. Ações abertas voltam automaticamente na sessão seguinte, e você pode receber lembretes de ações vencidas por e-mail.
Leve a próxima reunião para o quadro
Grátis, sem limite de quadros e sem cadastro para quem participa.
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