Equipes

Quadro Kanban

Visualizar o fluxo de trabalho do time, acompanhar o andamento das tarefas e identificar gargalos de forma simples e transparente.

15 a 30 min (uso contínuo) 2 a 12 pessoas Nível iniciante

O que é

Kanban é uma palavra japonesa ligada à ideia de cartão ou sinal visual. O método tem origem no sistema de produção da Toyota e foi adaptado para o trabalho do conhecimento como forma de visualizar e melhorar o fluxo de tarefas.

Em sua forma mais simples, o quadro tem colunas como A fazer, Fazendo e Feito. Cada tarefa é um cartão que se move da esquerda para a direita. Com isso, todos veem o que está em andamento, o que está parado e o que já foi concluído.

Uma prática importante é limitar quantas tarefas podem estar em andamento ao mesmo tempo. Terminar antes de começar algo novo reduz a troca de contexto e ajuda o trabalho a fluir.

Quando usar

  • Para organizar o trabalho do dia a dia de um time.
  • Em reuniões diárias rápidas de acompanhamento.
  • Quando tarefas se perdem ou ninguém sabe o status de nada.
  • Para projetos pessoais, eventos ou trabalhos em grupo na escola.

Passo a passo

  1. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas do fluxo e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos com o time.
  2. Popule o backlogCada pessoa adiciona na coluna A fazer as tarefas conhecidas, uma por cartão. Una duplicados arrastando um cartão sobre o outro.
  3. PriorizeUse a votação por pontos e ordene por votos para que as tarefas mais importantes fiquem no topo.
  4. Combine limitesDefina quantas tarefas podem estar em Fazendo ao mesmo tempo. Anote o limite em um cartão no topo da coluna.
  5. Mova os cartõesAo começar uma tarefa, mova o cartão para Fazendo; se ficar travada, para Bloqueado; ao terminar, para Feito. Use cartões de ação com responsável e prazo para deixar claro quem cuida de cada item.
  6. Revise regularmenteEm encontros curtos, use o cronômetro para manter a conversa objetiva e foque nos bloqueios. Exporte a ata em PDF quando quiser registrar o estado do quadro.

Dicas de facilitação

  • Pare de começar e comece a terminar: respeite o limite de trabalho em andamento.
  • Tarefas bloqueadas merecem atenção imediata nas conversas do time.
  • Mantenha os cartões pequenos o suficiente para andar em poucos dias.
  • Adapte as colunas ao seu fluxo real, como Em revisão ou Aguardando cliente.

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