Retrospectiva de projeto

O que é

Uma retrospectiva de projeto é mais ampla que uma retrospectiva de sprint. Ela cobre meses de trabalho, envolve pessoas de várias áreas e precisa olhar para objetivos, resultados, processos e relacionamentos.

Por isso, costuma exigir mais preparação: reunir dados do projeto, convidar as pessoas certas e reservar tempo suficiente para a conversa. O formato proposto aqui combina uma revisão de objetivos com as clássicas perguntas sobre o que funcionou e o que não funcionou.

O resultado esperado não é só um desabafo coletivo, mas um conjunto de recomendações que ajude a organização a fazer projetos melhores daqui para frente.

Quando usar

• Ao encerrar um projeto de média ou longa duração.
• Depois de um lançamento importante.
• Quando o projeto envolveu várias áreas ou empresas parceiras.

Passo a passo

1. Prepare os dadosReúna antes os objetivos originais, prazos, entregas e principais marcos do projeto para ancorar a conversa.
2. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas Objetivos e resultados, O que funcionou, O que não funcionou, Surpresas e Recomendações, em modo privado.
3. Convide os envolvidosCompartilhe o link ou o código de 6 dígitos com representantes de todas as áreas que participaram.
4. Escrita individualLigue o cronômetro com 12 a 15 minutos para que cada pessoa preencha as colunas.
5. Revele e agrupeClique em Revelar, percorra as colunas e agrupe cartões semelhantes arrastando um sobre o outro.
6. PriorizeAbra a votação por pontos com 5 votos por pessoa e ordene por votos para focar nos temas mais relevantes.
7. Registre recomendaçõesEscreva recomendações claras, crie cartões de ação com responsável e prazo, trave o quadro e exporte a ata em PDF.

Dicas de facilitação

• Considere uma facilitação neutra, feita por alguém que não liderou o projeto.
• Combine uma Linha do tempo antes desta dinâmica se o projeto foi muito longo.
• Separe o que depende do time do que depende da organização ao escrever as recomendações.

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