Pre-mortem

O que é

O Pre-mortem inverte a lógica da análise pós-projeto. Em vez de esperar o fim para entender o que deu errado, o grupo imagina que o projeto já terminou em fracasso e pergunta: o que causou isso?

A técnica é associada ao psicólogo Gary Klein, que a popularizou como forma de reduzir o excesso de otimismo nas equipes. Ao partir da premissa de que o fracasso já aconteceu, as pessoas se sentem mais à vontade para apontar riscos que talvez não mencionassem em uma reunião de planejamento comum.

O resultado é uma lista honesta de ameaças, priorizada pelo próprio time, com ações de prevenção definidas antes que seja tarde.

Quando usar

• Logo antes de iniciar um projeto importante ou arriscado.
• Antes de um lançamento, migração ou evento com data fixa.
• Quando o time parece confiante demais e pouco crítico.
• Para complementar uma matriz de riscos com novas perspectivas.

Passo a passo

1. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas do pre-mortem e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos. Ative o modo privado para que ninguém seja influenciado.
2. Conte a história do fracassoDiga ao grupo: "Estamos seis meses no futuro e o projeto fracassou completamente." Peça que todos imaginem esse cenário por um minuto.
3. Liste as causasCom o cronômetro em 8 a 10 minutos, cada pessoa escreve em silêncio os motivos que levaram ao fracasso, um por cartão. Depois, clique em "Revelar".
4. Agrupe causas parecidasArraste cartões semelhantes um sobre o outro e dê nome aos grupos. Leia em voz alta cada grupo para todos entenderem.
5. Priorize os riscosUse a votação por pontos para indicar as causas mais prováveis ou mais graves e ordene por votos.
6. Defina prevençõesPara os riscos mais votados, escreva medidas preventivas e crie cartões de ação com responsável e prazo. Exporte a ata em PDF.

Dicas de facilitação

• Reforce que não existe causa boba: o objetivo é trazer à tona o que ninguém está dizendo.
• Inclua pessoas de fora do núcleo do projeto para ampliar a visão.
• Foque em causas acionáveis, não em culpados.
• Revise os riscos identificados nas reuniões de acompanhamento.

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