Matriz de priorização (Esforço × Impacto)

O que é

A matriz Esforço × Impacto é uma forma simples de priorizar quando há mais ideias do que capacidade. Cada item é avaliado em duas perguntas: quanto trabalho ele exige e quanto valor ele gera.

O cruzamento cria quatro grupos. Quick wins têm alto impacto e baixo esforço, e costumam ser feitos primeiro. Grandes apostas têm alto impacto e alto esforço, e pedem planejamento. Tarefas de preenchimento têm baixo esforço e baixo impacto, e podem ocupar tempos livres. Por fim, itens de alto esforço e baixo impacto normalmente devem ser evitados.

A matriz é rápida, visual e gera boas conversas, porque as pessoas precisam explicar por que acham que algo é fácil ou valioso.

Quando usar

• Depois de um brainstorming, para escolher o que executar.
• No planejamento de sprint, trimestre ou roadmap.
• Quando o backlog cresceu e o time precisa cortar.

Passo a passo

1. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas Ideias a classificar, Quick wins, Grandes apostas, Tarefas de preenchimento e Evitar.
2. Convide o grupoCompartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos para que todos entrem sem cadastro.
3. Liste os itensRegistre ou cole na primeira coluna as ideias e tarefas a priorizar. Agrupe duplicadas arrastando um cartão sobre o outro.
4. Classifique juntosPara cada item, o grupo discute esforço e impacto e move o cartão para o quadrante correspondente. Use o cronômetro para manter o ritmo.
5. Desempate com votosSe houver muitos quick wins ou grandes apostas, abra a votação por pontos e ordene por votos.
6. Defina o planoCrie cartões de ação com responsável e prazo para os itens escolhidos e exporte a ata em PDF.

Dicas de facilitação

• Combine antes o que significa "impacto": receita, satisfação do cliente, redução de risco?
• Compare itens entre si em vez de avaliá-los isoladamente; isso gera classificações mais consistentes.
• Desconfie de muitos quick wins: às vezes o esforço está subestimado.

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