Equipes · exemplo preenchido
Lean Coffee: comunidade de prática de UX de uma empresa de software
Vinte designers de várias squads se encontram a cada quinze dias por uma hora. A pauta é feita na hora: cada um sugere temas, todos votam e a conversa segue por blocos de 8 minutos.
Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.
O quadro preenchido
A discutir (5)
Discutindo (1)
Discutido (2)
Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.
O que saiu da conversa
Os dois temas mais votados consumiram quatro dos sete blocos e geraram dois artefatos: um "contrato de discovery" de uma página e o grupo de guardiões do design system. Os temas que sobraram abrem a próxima edição.
Ações combinadas
| Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Escrever o "contrato de discovery" de uma página e compartilhar com os POs | Designer Ju | 14 dias |
| Criar o grupo de guardiões do design system com reunião às quintas | Designer Tom | 7 dias |
| Guardar os temas não discutidos para a próxima edição | Facilitadora Ana | 1 dias |
Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.
Como chegar a um resultado assim
- Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas A discutir, Discutindo e Discutido. Compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos com os participantes.
- Proponha temasCom o cronômetro em 5 minutos, cada pessoa adiciona temas na coluna A discutir, um por cartão, com uma frase curta.
- Apresente e agrupeCada autor explica seu tema em poucos segundos. Una temas parecidos arrastando um cartão sobre o outro.
- Vote nos temasLibere a votação por pontos e ordene os cartões por votos. Essa passa a ser a pauta da reunião.
Outros exemplos preenchidos
Roda de Conversa
Turma de 6º ano conversando sobre convivência na sala: Depois de conflitos no recreio, a professora organizou uma roda de conversa: a turma sugeriu temas pelo celular, votou no que discutir e registrou os combinados.
Quadro Kanban
Equipe de uma pequena agência de design com três pessoas: Com oito projetos simultâneos e prazos se cruzando, a agência passou a usar um Kanban semanal para ver o que está parado e por quê.
Check-out
Fim de um workshop de um dia sobre planejamento anual: Nos últimos 10 minutos de um workshop com 14 gestores de uma rede de farmácias, cada um registrou como saía, o que levava e o que ficou em aberto.
Acordos do Time (Working Agreements)
Time híbrido de uma consultoria com pessoas em três cidades: Depois de dois meses de ruído sobre horários e respostas, o time de nove pessoas escreveu os acordos de trabalho que valem para todos.