Gestão de projetos · exemplo preenchido
Lições aprendidas: agência de marketing que entregou um site institucional
No fechamento de um projeto de site que atrasou três semanas, a equipe de seis pessoas registrou o que levar para o próximo cliente.
Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.
O quadro preenchido
O que funcionou (2)
O que não funcionou (3)
O que faríamos diferente (2)
Recomendações (3)
Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.
O que saiu da conversa
As três recomendações viraram mudanças no processo da agência: contrato com marcos de conteúdo, checklist técnico no kickoff e regra de que mudança de escopo gera nova proposta.
Ações combinadas
| Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Atualizar o modelo de contrato com os marcos de entrega de conteúdo | Gestora Paty | 14 dias |
| Escrever o checklist técnico de hospedagem e domínio | Dev Caíque | 7 dias |
| Publicar as lições no mural de lições da agência | Redatora Ju | 3 dias |
Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.
Como chegar a um resultado assim
- Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas O que funcionou, O que não funcionou, O que faríamos diferente e Recomendações, em modo privado.
- Convide os envolvidosCompartilhe o link ou o código de 6 dígitos com pessoas de todas as áreas que participaram do projeto.
- Escrita individualLigue o cronômetro com 10 minutos para que cada pessoa preencha as três primeiras colunas.
- Revele e agrupeClique em Revelar e agrupe cartões semelhantes arrastando um sobre o outro. Peça exemplos concretos para os temas principais.
Outros exemplos preenchidos
Retrospectiva de projeto
Implantação de prontuário eletrônico em um hospital filantrópico: Seis meses depois de implantar o prontuário eletrônico em todas as alas, a equipe do projeto (TI, enfermagem, médicos e administração) fez a retrospectiva completa.
Linha do tempo
Time de organização de um evento de tecnologia: Um mês depois de um evento com 400 pessoas, a comissão de oito voluntários reconstruiu a linha do tempo para registrar o que aprendeu para a próxima edição.
Pre-mortem
Migração de uma loja física para e-commerce: Antes de abrir a loja online, os sócios e a equipe imaginaram que o projeto fracassou seis meses depois e escreveram por quê, para prevenir o que ainda dava tempo.
Matriz de priorização (Esforço × Impacto)
Time de RH de uma indústria de embalagens: Com uma lista de 12 iniciativas para o semestre e orçamento para quatro, o time de RH classificou tudo por esforço e impacto em uma reunião de 40 minutos.