Retrospectiva · exemplo preenchido

Start, Stop, Continue (Começar, Parar, Continuar): time de suporte de uma loja virtual

Depois de um mês com fila de chamados acima da meta, o time de seis pessoas parou 40 minutos para decidir o que muda no próximo ciclo.

9 cartões 23 votos 3 ações 30 a 45 min
Passo a passo da dinâmica

Grátis. Você cria sua conta e o quadro abre com estes cartões para adaptar.

O quadro preenchido

Começar (3)

Responder primeiro os chamados com pedido já pago e sem rastreio Ana · 4 votos
Macro de resposta para as 10 perguntas mais comuns Bruno · 3 votos
Um plantão de 30 min por dia só para chamados antigos Carla · 2 votos

Parar (3)

Parar de transferir chamado sem escrever o que já foi feito Diego · 5 votos
Parar de responder no WhatsApp pessoal fora do horário Ana · 1 voto
Deixar de abrir chamado duplicado quando o cliente manda e-mail e chat Elisa · 2 votos

Continuar (3)

Reunião de 10 min no início do dia com a fila na tela Bruno · 3 votos
Puxar o financeiro para a conversa quando o problema é reembolso Fabio · 1 voto
Registrar o motivo de contato em cada chamado Carla · 2 votos

Nomes e empresa são fictícios. Os votos mostram o que o grupo priorizou.

O que saiu da conversa

A transferência sem histórico foi o item mais votado: o time percebeu que a fila crescia porque o mesmo chamado voltava três vezes. Ficou combinado um campo obrigatório de "o que já foi feito" antes de transferir e a priorização de pedidos pagos sem rastreio.

Ações combinadas

AçãoResponsávelPrazo
Criar o campo obrigatório "o que já foi feito" no formulário de transferênciaDiego7 dias
Escrever as 10 macros de resposta e revisar com o timeBruno14 dias
Montar a regra de priorização de pedidos pagos sem rastreio na ferramentaAna10 dias

Ao usar como base, as ações entram no quadro com responsável e prazo contados a partir de hoje, e reaparecem na próxima sessão da série.

Como chegar a um resultado assim

  1. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas Começar, Parar e Continuar. Ele já abre em modo privado, para que ninguém veja os cartões dos colegas antes da hora.
  2. Convide o timeCompartilhe o link, o QR Code ou o código de 6 dígitos. As pessoas entram direto pelo navegador, sem criar conta.
  3. Escrita individualLigue o cronômetro com 5 a 8 minutos e peça que cada pessoa escreva seus cartões nas três colunas. Um cartão por ideia facilita o agrupamento depois.
  4. Revele e agrupeClique em Revelar para mostrar todos os cartões. Leia coluna por coluna e agrupe ideias parecidas arrastando um cartão sobre o outro.

Passo a passo completo, quando usar e dicas de facilitação.

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