Times ágeis
Retrospectiva de sprint online
Conduza a retrospectiva do time em 45 minutos, com todos escrevendo ao mesmo tempo e ações que voltam na sprint seguinte.
O desafio
Em muitas retrospectivas, poucas pessoas falam, as ideias da primeira pessoa influenciam as outras e as ações combinadas são esquecidas até a próxima reunião. Com o time remoto ou híbrido, ainda se perde tempo com convites, contas e permissões.
Passo a passo no Quadro Visual
- Prepare em um minutoCrie o quadro a partir de uma dinâmica de retrospectiva, como Start, Stop, Continue ou Veleiro, e associe o quadro à série de retrospectivas do time.
- Todos entram sem contaCompartilhe o link no chat da reunião ou mostre o QR Code. Cada pessoa entra com o próprio nome, sem cadastro.
- Escrita privada com cronômetroAtive a etapa Escrever: cada um escreve sem ver os cartões dos colegas, com o cronômetro visível para todos.
- Revele, agrupe e voteRevele todos os cartões ao mesmo tempo, agrupe os parecidos e abra a votação por pontos (de 1 a 10 votos por pessoa). Os totais só aparecem ao final.
- Decida e registreTransforme os temas mais votados em cartões de ação com responsável e prazo e gere a ata em PDF.
- Acompanhe na próxima sprintNa sessão seguinte da série, as ações em aberto aparecem com a pergunta "Isso foi feito?".
Recursos que ajudam
- Etapas guiadas
- Escrita privada
- Votação por pontos
- Cronômetro sincronizado
- Séries de reuniões
- Ata em PDF
Dinâmicas prontas para começar
Start, Stop, Continue (Começar, Parar, Continuar)
Ajudar o time a transformar a experiência recente em decisões práticas sobre comportamentos e processos. Ao final, cada item relevante vira uma ação clara.
Veleiro (Sailboat)
Ajudar o time a identificar o que acelera o trabalho, o que atrasa, quais riscos estão à frente e qual é o objetivo que dá direção a tudo isso.
4Ls (Gostei, Aprendi, Faltou, Desejei)
Promover uma reflexão equilibrada sobre o período, reconhecendo conquistas e aprendizados sem deixar de lado o que faltou e o que o time gostaria de ter.
Mad, Sad, Glad (Bravo, Triste, Feliz)
Dar espaço para os sentimentos do time sobre o período e usar essas emoções como pista para melhorias no trabalho e na convivência.
Dicas
- Varie o formato a cada três ou quatro sprints para manter o time engajado.
- Use o modo foco para discutir um cartão ou grupo por vez.
- Se o assunto for sensível, permita cartões anônimos nas configurações do quadro.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva uma retrospectiva?
Entre 30 e 90 minutos. Com as etapas guiadas e o cronômetro, a maioria dos times fecha em cerca de 45 minutos.
As ações ficam salvas entre as sprints?
Sim. Em uma série de reuniões, as ações em aberto reaparecem automaticamente na sessão seguinte e também ficam no painel de ações.