Gestão de projetos

Análise SWOT (FOFA)

Avaliar a situação de um projeto, equipe ou negócio considerando fatores internos (forças e fraquezas) e externos (oportunidades e ameaças) para apoiar decisões estratégicas.

45 a 60 min 3 a 15 pessoas Nível iniciante

O que é

A Análise SWOT, conhecida no Brasil também como FOFA, organiza a reflexão estratégica em quatro quadrantes: Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). Os dois primeiros olham para dentro; os dois últimos, para o ambiente externo.

É uma das ferramentas de planejamento mais usadas justamente por ser simples de entender e fácil de aplicar em qualquer contexto: um produto, um departamento, uma escola ou até uma carreira.

Fazer a análise em grupo traz perspectivas que uma pessoa sozinha dificilmente enxergaria. O segredo é não parar no diagnóstico e transformar os achados em decisões concretas.

Quando usar

  • No planejamento anual ou no início de um novo projeto.
  • Antes de decidir entrar em um novo mercado ou lançar um produto.
  • Para avaliar a situação atual de uma equipe ou área.
  • Quando é preciso alinhar a visão estratégica entre lideranças.

Passo a passo

  1. Defina o objeto da análiseDeixe claro o que está sendo analisado e em qual horizonte de tempo. Escreva isso no título do quadro.
  2. Prepare o quadroCrie as quatro colunas e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos. Explique rapidamente a diferença entre fatores internos e externos.
  3. Escreva de forma independenteCom o modo privado ativo, dê 10 minutos no cronômetro para cada pessoa preencher os quatro quadrantes. Depois, clique em "Revelar".
  4. Agrupe e esclareçaArraste cartões repetidos ou parecidos um sobre o outro. Mova para a coluna certa os itens que foram classificados de forma equivocada.
  5. Vote no que mais importaUse a votação por pontos em cada quadrante e ordene por votos para destacar os fatores mais relevantes.
  6. Cruze e defina açõesDiscuta como usar as forças para aproveitar oportunidades e como reduzir fraquezas diante das ameaças. Registre cartões de ação com responsável e prazo e exporte a ata em PDF.

Dicas de facilitação

  • Peça exemplos concretos: "boa equipe" é vago, "equipe com experiência em pagamentos" é útil.
  • Oportunidades e ameaças vêm de fora; se o time controla, provavelmente é força ou fraqueza.
  • Limite o número de cartões por pessoa em cada quadrante para manter o foco.
  • Combine com um Plano de Ação 5W2H para detalhar as decisões tomadas.

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