Equipes

Medos e Expectativas

Tornar visíveis as preocupações e expectativas do grupo no início de um projeto ou encontro, alinhando o que se espera e como lidar com os riscos percebidos.

20 a 40 min 3 a 20 pessoas Nível iniciante

O que é

Todo começo traz esperança e insegurança ao mesmo tempo. A dinâmica Medos e Expectativas convida as pessoas a colocar essas sensações no quadro logo no início de um projeto, treinamento ou mudança.

Falar sobre medos ajuda a identificar riscos que não aparecem no plano, como falta de tempo, dependências de outras áreas ou receio de não dar conta. Falar sobre expectativas mostra o que cada pessoa considera sucesso e revela desalinhamentos antes que eles virem frustração.

O resultado é um grupo mais alinhado e um conjunto de combinados para lidar com os principais medos desde o primeiro dia.

Quando usar

  • No kickoff de projetos.
  • No início de treinamentos, cursos ou workshops.
  • Antes de uma mudança organizacional ou de ferramenta.
  • Na chegada de uma nova liderança ou formação de um novo time.

Passo a passo

  1. Prepare o quadroCrie o quadro com as colunas de medos, expectativas e combinados, e compartilhe o QR Code ou o código de 6 dígitos.
  2. Escreva em privadoAtive o modo privado e o cronômetro por 5 a 7 minutos. Cada pessoa escreve seus medos e expectativas, um por cartão.
  3. Revele e agrupeClique em "Revelar" e arraste cartões parecidos um sobre o outro para formar temas.
  4. Converse sobre os temasLeia os grupos em voz alta. Pergunte o que está por trás dos medos mais citados e se as expectativas são compatíveis com o escopo.
  5. Priorize os medosUse a votação por pontos nos medos e ordene por votos para decidir quais merecem atenção imediata.
  6. Defina combinadosPara os medos mais votados, escreva combinados ou ações na última coluna, usando cartões de ação com responsável e prazo. Exporte a ata em PDF.

Dicas de facilitação

  • O modo privado é importante: medos costumam ser compartilhados com mais sinceridade quando ninguém vê antes.
  • Não tente resolver todos os medos; alguns só precisam ser reconhecidos.
  • Expectativas fora do escopo devem ser esclarecidas logo no início.
  • Retome o quadro no meio e no fim do projeto para ver o que mudou.

Dinâmicas relacionadas

Pre-mortem

Antecipar riscos de um projeto imaginando que ele já fracassou e listando as possíveis causas, para definir medidas preventivas antes do início.

Acordos do Time (Working Agreements)

Definir de forma colaborativa os combinados que orientam como o time trabalha junto, tornando explícitas as expectativas de comportamento e comunicação.

Duas Verdades e uma Mentira

Aproximar as pessoas de um grupo de forma leve e divertida, estimulando conversas e revelando curiosidades sobre cada participante.

Mural de Reconhecimento (Kudos)

Criar um espaço para reconhecer e agradecer contribuições dos colegas, fortalecendo a confiança, o clima e a colaboração no time.